ลักษณะที่สำคัญของแคตตาล็อก คือ เป็นสิ่งพิมพ์ที่มุ่งเสนอรายละเอียดของสินค้าและบริการ ซึ่งมักจะมีภาพสินค้าและคำบรรยายประกอบ โดยการจัดแบ่งประเภทสินค้าและการบริการออกเป็นหมวดหมู่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการค้นหา แคตตาล็อกบางเล่มอาจมีการบรรจุสินค้า และบริการเป็นจำนวนมาก จึงทำให้หนังสือมีความหนาเป็นอย่างมาก เพราะแคตตาล็อกมีผลต่อการจำหน่ายสินค้าและบริการค่อนข้างสูง ดังนั้น การจัดทำแคตตาล็อกจึงจำเป็นต้องใส่ใจในเรื่องคุณภาพให้มากที่สุด
งานพิมพ์แคตตาล็อกเป็นงานพิมพ์ที่ต้องมีความละเอียดเป็นอย่างมาก เพราะแคตตาล็อกที่ดีมีคุณภาพจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับสินค้า และการบริการของบริษัทนั้นๆ อีกทั้งทำให้สินค้าและการบริการนั้นมีความโดดเด่นและน่าสนใจยิ่งขึ้นอีกด้วย
